Carnet de comptes et liasses de factures

Pour voir la liste des documents présentés c’est ici.

Comme la plupart des documents trouvés dans mes archives familiales, le carnet de comptes était tenu par Eugène Sabouraud. Le carnet est tout simplement intitulé “Recettes et Dépenses” et, en effet, on y trouve bien un inventaire des recettes et dépenses du ménage.

Chaque mois commence par un titre central (le mois courant), parfois en haut de page, parfois en milieu de page. À la fin de chaque page, les sommes des montants des colonnes “recette” et “dépenses” sont additionnées et reportées au début des colonnes de la page suivante. À la fin de chaque mois est réalisé un total, qui est lui-même reporté dans un récapitulatif des recettes et dépenses de l’année écoulée. À la fin du carnet, une double page est consacrée à un récapitulatif des dépenses et recette de toute la période couverte par le carnet.

Le carnet rend compte des sommes et de dépenses, dont le détail est plus ou moins approfondi, mais également de dettes ou créances inscrites “pour mémoire”.

Chaque page est organisée selon le mode suivant :

• la première colonne indique la date du jour, le mois courant n’étant mentionné que dans le titre de la période, et l’année courante uniquement reportée au mois de janvier.
• la deuxième colonne indique l’objet de la dépense/recette, complété parfois d’un calcul de plusieurs sommes ou du détail du prix unitaire d’un produit.
• la troisième colonne est utilisée pour marquer les recettes
• la quatrième colonne reçoit les dépenses

Eugène Sabouraud a choisi de rassembler recettes et dépenses sur une seule page en créant artificiellement une colonne recevant les sommes positives. Sur chaque page, donc, le mot imprimé “Recette” est méticuleusement rayé et reporté en tête de la colonne dédiée.

Parmi les motifs de dépenses/recettes, certains sont récurrents. En voici une courte liste : “A Suzanne, pour …” (c’est l’argent donné à sa femme) ; “Église” (on constate ainsi que la famille se rend à l’église tous les dimanches), “timbres-poste”, “rapportés de Bordeaux” (où il voyage pour ses affaires), etc. En étudiant ce carnet de comptes, il va être possible de dresser un tableau des activités hebdomadaires de la famille, de ses habitudes de consommation, et des personnes avec qui elle fait affaire.

La période couverte est particulièrement intéressante puisque le carnet débute au mois de janvier 1913 et se termine au mois de décembre 1918. Je dispose donc d’une année de comptes “avant-guerre” et des comptes des quatre années de guerre (ce qui n’est peut-être pas un hasard¹ ). Cela me permettra de réaliser des comparaisons et de voir à quel point la guerre impacte les habitudes du ménage qui se situe loin des zones de combat.

Les micro-événements sont également dignes d’attention : par exemple, on se rend compte de l’irruption de la guerre dans les habitudes d’achat du ménage à la date du 19 août 1914 où 30 centimes de franc sont dépensés pour l’achat d’une “Carte de la guerre”. En outre, il va être possible de croiser ce “témoignage” laissé par Eugène Sabouraud avec celui de 1917 rédigé par sa fille Gilberte.

Le journal intime de 1917 n’est pas le seul document à mettre en lien avec ce carnet de compte. Je dispose en effet de plusieurs liasses de factures, rassemblées par postes de dépenses, pour les années 1912 et 1915. Ces liasses sont très rigoureusement rangées : tenues ensemble par des petits lacets rouges et classées selon les thématiques suivantes :

• A. Alimentation
• B. Habitation
• C. Vêtements
• D. Dépenses diverses
• E. Dépenses professionnelles
• F. Immeubles et mouvements de fonds

Les reçus de l’octroi sont nombreux dans ces liasses mais on y trouve également divers reçus fiscaux² , des factures de gaz et d’électricité, et diverses factures pour des achats courants.

Plusieurs documents sont en mauvais état, l’encre est parfois trop effacée pour tirer quelque chose d’un formulaire par ailleurs tronqué, mais après une brève recherche dans les sommes engagées en 1915, il apparaît possible de retrouver les lignes correspondant aux factures dans le carnet de comptes.

Enfin, j’aurais l’occasion d’y revenir dans mon prochain billet, je dispose de plusieurs extraits de correspondances dans la collection de cartes postales, dont certaines sont envoyées durant la guerre. Je trouverais peut-être, là aussi, de quoi opérer des croisements avec ce carnet de comptes, notamment lorsque Eugène Sabouraud envoie de l’argent à son fils mobilisé.

Cette mise en correspondance n’est pas d’un énorme intérêt pour compléter les informations du carnet. En revanche, il me semble possible -et j’envisage cela comme un petit défi technique- de mettre en concordance certaines lignes de compte avec des factures ou des pages de journal, dans le cadre d’une interface de visualisation du carnet ! Mais ce sera un chantier pour plus tard..

1. Je n’exclus pas l’hypothèse d’un carnet de comptes mis au propre après la fin de la guerre afin de garder en mémoire cette période si particulière. [↩]
2. Par exemple un reçu fiscal faisant suite à la déclaration de la mort du chien que possédait Eugène Sabouraud et qu’il était obligatoire de signaler auprès de l’administration française. [↩]

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